Asiakas: Viking Line
Tapahtuma: Viking Line Spring Break
Aika: 21.–23.5.2024
Paikka: Turun Messukeskus
Viking Spring Break tarjosi huippukokemuksen koko varustamohenkilöstölle. Eikä nyt oltu merellä, vaan Suomen Turussa.
Laivalla on ikuiset bileet. Seminaarit ja virkistysmatkat seuraavat toisiaan vuoden ja vuorokauden ympäri. Vain vieraat vaihtuvat.
Entäpä laivojen miehistöt, joille juhlat ovat arkea? Miten he edes voisivat kokoontua yhteen, kun osa henkilöstöstä on aina merellä?
Turun Messukeskuksessa järjestetty Viking Line Spring Break teki mahdottomasta mahdollista. Ensimmäistä kertaa 60 vuoteen varustamon koko henkilöstö kokoontui samaan paikkaan. Kolmipäiväinen henkilöstötapahtuma mahdollisti kaikkien osallistumisen – ja sen, ettei yksikään laiva jäänyt satamaan.
Kun tapahtuman vieraat viihdyttävät työkseen muita, rima on korkealla ja se pitää mieluiten ylittää. Näin myös tehtiin. Spring Break koettiin ikimuistoisena ja merkityksellisenä, monien mielestä parhaana Viking Linen koskaan järjestämänä tapahtumana.
Kolmen identtisen illan aikana 1700 osallistujaa, viikinkiä ja tavarantoimittajaa, loivat yhdessä uuden historiankappaleen. Tapahtuma loi yhteenkuuluvuutta ja vahvisti henkilöstölle heidän työnsä merkitystä ja ylpeyttä olla viikinki.
”Oli etuoikeus toteuttaa elämäni hauskin tapahtuma yhdessä tapahtumatoimiston huippuammattilaisten kanssa. Paras palaute on henkilöstön palaute, jonka mukaan varustamon henki, ”Viking anda”, palasi taloon.”
– Lotta Lindroos, Development Manager, Viking Line Abp
Tapahtuma toteutettiin erittäin tiukkojen vastuullisuustavoitteiden mukaisesti mm. hyödyntämällä uusiomateriaaleja, minimoimalla painotuotteet ja tekemällä yhteistyötä John Nurmisen säätiön kanssa. Erityistä huomiota kiinnitettiin kuljetuksiin. Matkat koordinoitiin tarkasti ja kompensoitiin. Paluumatka toteutettiin vähäpäästöistä LNG-polttoainetta hyödyntävällä Viking Gracella.
Spring Breakissa Viking Linen uusi strategia, kompassen, esiteltiin henkilöstölle viihteellisen paneelikonseptin kautta. Näitä teemoja tuki futuristi, tietokirjailija Perttu Pölösen inspiroiva keynote-puheenvuoro. Koulutuksellista antia edustivat myös Tax Free -messut, joiden aikana koko henkilöstö pääsi tutustumaan eri tavarantoimittajien tuotteisiin.
Tapahtuman lämmin henki ja sen merkitys yhteishengen rakentajana olivat tärkeä osa menestystarinaa. Silmäkulmat kostuivat, kun asiaosuuden päätteeksi palkittiin yli 50-vuotta yhtiön palveluksessa työskennelleitä viikinkejä. Yhteishenkeä rakensi myös yrityksen ylin johto, joka sai kiitosta läsnäolostaan ja heittäytymisestään. Messujen aikana toimitusjohtaja piti omaa ”kahvi ja konjakki” -vastaanottoaan, johon kuka tahansa saattoi istahtaa lasilliselle ja vaihtamaan kuulumisia.
Tapahtuma huipentui varustamon omien kokkien valmistamaan gourmet-illalliseen ja Krista Siegfridsin juontamaa iltajuhlaan, jossa esiintyi Las Vegasista tuotu showryhmä Conrytmo. Viimeistään siinä vaiheessa, kun valtavan peilipallon sisältä astui esiin illan yllätysesiintyjä Käärijä, tunnelma suorastaan räjähti.
Krista Siegfrids lauloi itsekin ja juonsi sujuvasti kolmella kielellä. Tapahtuman haaste ja sen ehdoton suola oli juuri siinä, että eri kielialueilta saapuva henkilöstö kokoontui yhteen.
Spring Breakin osallistujista 94 % arvioi tilaisuuden erinomaiseksi. Tapahtuman jälkeen toteutetussa eNPS-mittauksessa Viking Linen työntekijäkokemus oli parempi kuin koskaan mittaushistorian aikana.
