Päivitetty: 27.8.2025
Idea ja Tuotanto Wolt Oy (Wolttigroup) sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa yksityisyyttä ja noudattaa toiminnassaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), muuta soveltuvaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeita. Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja toiminnassamme.
Idea ja Tuotanto Wolt Oy – Wolttigroup
Y-tunnus: 0713678-7
Osoite: Teollisuuskatu 33, 00510 Helsinki
Sähköposti: info@wolttigroup.fi
Puhelin: +358 9 756 2710
Tietosuoja-asioihin liittyvät yhteydenotot: Jyrki Aittola, p +358 40 503 6625, jyrki.aittola@wolttigroup.fi
Wolttigroupin asiakas-, markkinointi- ja tapahtumarekisteri.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
– asiakassuhteiden ylläpito ja kehittäminen
– palveluiden tarjoaminen, toimittaminen ja kehittäminen
– asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöjen käsittely
– sopimusten laatiminen, hallinta ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
– laskutus, maksujen käsittely ja perintä
– tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
– markkinointi, suoramarkkinointi, tutkimukset ja analysointi (ml. profilointi)
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus, sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite sekä Wolttigroupin oikeutettu etu.
Rekisterissä voidaan käsitellä mm. seuraavia tietoja:
– nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
– asema ja organisaatio, jota henkilö edustaa
– asiakkuuteen, sopimuksiin ja tapahtumiin liittyvät tiedot
– verkkotunnisteet (IP-osoite, evästetiedot, verkkosivukäyttäytyminen)
– uutiskirje- ja markkinointiluvat ja -kiellot
– palautteet, kyselyvastaukset ja osallistumistiedot
– muut rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot
Tietoja kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esim. verkkosivujen lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, tapahtumailmoittautumisten ja sopimusten kautta. Lisäksi tietoja voidaan saada julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut, rekisterit) ja luotettavilta yhteistyökumppaneilta.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin jakaa Wolttigroupin alihankkijoille ja yhteistyökumppaneille palveluiden tuottamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa sekä yritysjärjestelyjen yhteydessä.
Tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle vain lainmukaisin suojatoimin, esimerkiksi EU-komission mallisopimuslausekkeiden mukaisesti.
Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin (mm. käyttöoikeuksien hallinta, salasanat, palomuurit). Tietoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, joilla on siihen työtehtävien vuoksi oikeus.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lain edellyttämällä tavalla, minkä jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti.
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
– saada pääsy omiin tietoihin
– pyytää tietojen oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
– peruuttaa suostumuksensa
– vastustaa tietojen käsittelyä, ml. suoramarkkinointi
– siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
– tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Oikeuksiaan voi käyttää ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun tahoon.
Käytämme evästeitä palveluidemme ja verkkosivujemme kehittämiseen, asiakaskokemuksen parantamiseen sekä markkinoinnin ja viestinnän kohdentamiseen. Käyttäjä voi itse hyväksyä tai estää evästeiden käytön selaimessaan. Evästeiden käytön estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuksiin.
Wolttigroup voi päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.
