Näin yrityksesi tapahtuma onnistuu SuomiAreenalla

SuomiAreena on Suomen suurin yhteiskunnallinen keskustelutapahtuma. Se on huikea mahdollisuus, mutta jos siellä haluaa erottautua, kannattaa omaan tapahtumaan satsata.

Lue Wolttigroupin Jukka Mäkelän vinkit, miten onnistut!

1. Järjestä keskustelutilaisuus, joka jää mieleen

SuomiAreenalla on joka vuosi lukuisia keskustelutilaisuuksia, joista suurin osa on perinteisiä paneelikeskusteluita. Jos haluat yrityksesi tilaisuuden erottuvan, satsaa kiinnostaviin esiintyjiin, mietittyyn ohjelmaan, osallistaviin elementteihin ja havainnollistaviin lisämateriaaleihin jälkityötä unohtamatta.

Ota karismaattisia keskustelijoita mukaan. Suuri osa yrityksistä ja järjestöistä ottaa keskustelijoiksi omia toimitusjohtajiaan ja puheenjohtajiaan. Yleisö innostuu kuitenkin eniten tunnetuista ja valovoimaisista puhujista. Keskusteluun kannattaa ottaa mukaan persoonia, joilta saa vastakkaisia mielipiteitä ja vauhdikkuutta keskusteluun. Yhdenmukainen hyminä ei anna kuuntelijalle mitään.

Osallista yleisöä. Yleisön osallistamiseen on paljon muitakin keinoja kuin puheenvuorojen antaminen mikrofonin kera. Panosta interaktiivisuuteen ja hyödynnä sosiaalista mediaa ja hastagejä. Anna keskustelun näkyä tapahtumalavojen screeneilla.

Käytä havainnollistavia välineitä. Isoille näytöille voi heijastaa aiheisiin liittyviä kiinnostavia kuvia, selkeitä taulukoita, lukuja ynnä muita graafisia elementtejä. Muutama harkittu ja hyvännäköinen kuva jo riittää.

Hoida myös jälkipeli. Hyvä keskustelutilaisuus kannattaa hyödyntää myös myöhemmin omilla verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa esimerkiksi videoklippeinä.

2. Rakenna yrityspaikka, jonka kohdalle pysähdytään

Kansalaistorin telttapaikat ja yrityspaikat ovat hyviä paikkoja esitellä toimintaa. Tärkeintä on saada ohikulkija pysähtymään juuri sinun yrityksesi paikalle. Ensivaikutelman tekemiseen on yleensä aikaa noin 10–30 sekuntia, joten kohtaamiseen kannattaa satsata.

Rakenna mietitty kokonaisuus. Yrityksen tai järjestön brändin pitää olla hyvin esillä yleisilmeestä aina pienimpiin yksityiskohtiin. Oli kyseessä sitten Kansalaistorin telttapaikka tai kokonaan omilla rakenteilla ja ilmeellä rakennettu yrityspaikka.

Satsaa kohtaamisiin ja kutsu osallistumaan. Tee yrityspaikastasi sellainen, että se mahdollistaa kohtaamiset ja keskustelut. Hyödynnä tekemisesi myös muissa medioissa.

3. Suunnittele asiakas- tai sidosryhmätilaisuus, jonne kaikki haluavat

SuomiAreena sijoittuu Porin superviikolle, jolloin kaupungissa on myös Pori Jazz -tapahtuma ja asuntomessut. Asiakkaasi ja sidosryhmäsi huomiosta ja ajasta kilpailee moni, mutta sen voi kääntää myös voitoksi.

Suunnittele aikataulu ja paikka fiksusti. Voit tehdä aamiais-, lounas- tai iltatilaisuuden sen mukaan, miten se sopii kohderyhmäsi muihin menoihin. Vältä tilaisuuksien sijoittamista päällekkäin suosionsa jo vakiinnuttaneiden tapahtumien kanssa.

Porin Jazzin konsertit ja Asuntomessujen tarjonta kannattaa myös huomioida oman tilaisuuden suunnittelussa, synkronoinnille on paljon mahdollisuuksia.

Kutsu ajoissa ja monikanavaisesti. Tehokkainta on soittaa ja varmistaa, että kutsu on mennyt perille.

Satsaa tunnelmaan. SuomiAreena on loma-aikana ja Porissa on festivaalitunnelma. Sama rento ja hauska tunnelma toimii myös asiakastilaisuuksissa. Poriin tullaan keskustelemaan ja viihtymään.

Woltti Groupilla on vuosien kokemus SuomiAreenan ja Pori Jazzin tapahtumien järjestämisestä. Tunnemme hyvin Porin mahdollisuudet sekä rajoitukset ja olemme ensi kesänäkin Porissa isolla tiimillä. Voimme auttaa paikan päällä pienissä yksittäisissä käytännön asioissa tai kokonaisvaltaisessa tapahtumatoteutuksessa. Kysy lisää: jukka.makela@wolttigroup.fi

More Articles

After partyt voi järjestää virtuaalisestikin

Virtuaaliset löylyt ITS Finlandin virtuaalikongressissa

Korona loi virtuaalikongresseille nopeasti tarpeen, kysynnän ja tarjonnan.Virtuaalinen elämys syntyy siitä, että vieras voi osallistua kuin paikan päällä. Ihmissuhteet ja…

Digitapahtumien välineitä

Vaikuttavan digitapahtuman anatomia 

Digitaalista tapahtumapaikkaa ei valita tekniikka edellä vaan tavoitteet ja vaikuttavuus mielessä.  Kun puhutaan verkon yli ja virtuaalisesti tehtävistä tapahtumista, puhe…

Virusturvallisissa tapahtumissa olennaista on huolellinen ennakkosuunnittelu

Miten järjestetään koronaturvallinen tapahtuma?

Virusturvallinen tapahtuma järjestetään huomioimalla suunnittelussa tarkasti turvallisuusnäkökulmat ennen ja jälkeen tapahtuman sekä itse tapahtumassa. Oleellista on läpinäkyvyys viestinnässä ja huolellinen…

Tapahtumien järjestäminen digitaalisesti

Vinkit onnistuneen online-tapahtuman järjestämiseen

Virtuaalitapahtuma, webinaari, striimaus vai etäkokouksen fasilitointi? Erilaisia etäratkaisuja on hyödynnetty jo vuosia tapahtumissa. Lue, millaisia vaihtoehtoja fyysisen tapahtuman järjestämiselle on…

Messut ulkomailla

Messut ulkomailla

Ulkomailla järjestettäville messuille osallistuminen on arvokas investointi, joka oikein suunniteltuna on oivallinen tapa tavata tärkeitä ihmisiä. Toiveissa uudet markkinat tai…

Tila on osa elämystä

Tila on osa elämystä

Rohkeus ja kohderyhmän saappaisiin hyppääminen ovat avain uudenlaisten elämysten tuottamiselle. Tila on voimakas tapa vaikuttaa ihmisen käyttäytymiseen. Se luo ihmisten…

Visuaalisesti näyttävä kasvoseinä teki tapahtumasta somehitin

5 x näyttävä tapahtuma Instagramissa

Instagram nostaa merkitystään yritysten ja organisaatioiden markkinoinnissa. Katso vinkit, kuinka luot näyttävän kuvavirran ja rakennat Instagramissa näkyvyyttä tapahtumien avulla. Instagram…

Tulevaisuuden tekijät Haaga-Heliasta

Tapahtuma-alan tulevaisuuden tekijät

Woltti Groupin ja Haaga-Helia-ammattikorkeakoulun yhteistyö on win-win-tilanne. Opiskelijat saavat oppia käytännön työelämästä ja Woltti Group pääsee tutustumaan tulevaisuuden työntekijöihin. Fiuu!…

Oppeja Burning Man -tapahtumasta

Oppeja Burning Man -tapahtumasta

Burning Man on tapahtuma, joka on järjestetty toisin kuin kaikki muut. Siksi siitä kannattaa ottaa oppia. Kun Larry Harvey ja…

Kaipaatko inspiraatiota? Tilaa uutiskirjeemme