Ideat

B2B-liiketoiminnassa asiakassuhteet ovat kaiken keskiössä, ja tapahtumat ovat tutkitusti yksi asiakkaiden ostopolun vaikuttavimmista pisteistä. Jos ihmettelet, miksi yritystapahtumasi silti epäonnistuvat tavoitteissaan, sille on useimmiten yksi…

Jos tapahtumaan ei saada oikeita ihmisiä, investointi ei tuota haluttuja tuloksia. Wolttigroupin työpajamuotoinen prosessi auttaa yrityksiä onnistumaan tilaisuuksien järjestämisessä ja varmistaa, että jo kutsu sytyttää…

Massapostituksilla, löysillä lupauksilla ja me-ajattelulla yritystapahtumat kärsivät osallistujakadosta. Wolttigroupin nelivaiheisen kutsuprosessin avulla tapahtumiin saadaan osallistumaan oikeat ihmiset. Elämme aikakautta, jolla Helsingin Sanomien etusivu tai suosikkiohjelman…

Mihin tapahtumamarkkinointi on menossa vuonna 2023? Mitä olemme oppineet koronapandemiasta ja miten tapahtuma-ala muuttuu? Toimivatko virtuaalitapahtumat edelleen?  Kysymyksiä, joihin Wolttigroupin Jyrki Aittola vastaa. Vuosi 2022…

Wolttigroupin liekittäjät listasivat vuoden kohokohtia ja kertovat, mitä kannattaa odottaa B2B-tapahtumilta vuonna 2023. Vuosi 2022 on ollut kiistatta elpymisen vuosi koko tapahtuma-alalle. Messujen paluu, pitkästä…

Kun ajat ovat epävarmat, on erityisen tärkeää olla aktiivinen asiakasrajapinnassa. Siihen messut ja tapaamiset ovat erinomainen väline, sillä ihmisiin pystyy vaikuttamaan parhaiten kohtaamalla heidät kasvokkain….

Kansainvälisillä messuilla kilpailu on niin kovaa, ettei muista erottuvan messuosaston suunnittelussa kannata tinkiä. Mitkä ovat Wolttigroupin suunnittelun kulmakivet? “Tavoitteena on suunnitella sellainen messuosasto, että –…

Tapahtumakonsepti ohjaa messusuunnittelua ja varmistaa, että myynti on oikein kohdennettua ja tehokasta. Konsepti syntyy 1–2 kuukaudessa workshopissa. Tapahtumamarkkinointi on yrityksille kallis investointi, ja suuret messut…

Miksi virtuaalitapahtuma sopii hyvin livetapahtumien ja digimarkkinoinnin välimaastoon? Miten tapahtuma saadaan onnistumaan virtuaalisesti? Wolttigroupin virtuaalitapahtumien tuotantostudiossa on vilkasta. Studio 33:ssa tuotetaan viikoittain useita innostavia, inspiroivia…

Nopeimmat ja ketterimmät yritykset rakentavat vauhdilla uudenlaisia tunteita liekittäviä kohtaamisia avullamme. Wolttilaisten määrä kasvaa taas, joten esittelemme uusia Wolttigroupin liekittäjiä. Tutustu meihin! Päivi Tähtinen, vastaava…

Yrityksiltä odotetaan nyt vastuullisuutta ja kannanottoja yhteiskunnalliseen keskusteluun. SuomiAreena heinäkuussa on erinomainen tilaisuus tähän. SuomiAreena kutsuu yrityksiä mukaan kesän suurimpaan yhteiskunnalliseen festivaaliin ja herättelee yrityksiä…

Epävarmuuden keskellä on aika päästä positiivisten asioiden äärelle, kohti mukavia kohtaamisia. Onneksi niitä voi järjestää, niin pienesti kuin isosti. Pieni yksityiskohta: Viime kesänä oli niin…

“Maailmannäyttely on aivan ainutlaatuinen ja ikimuistoinen tapahtuma. Ei ole toista vastaavanlaista olemassa”, Wolttigroupin tuottaja Martina Haglund hehkuttaa. Wolttigroup toteutti Business Finlandin kumppanina Dubain maailmannäyttelyssä Suomi-päivän…

Hybriditapahtuman ei kannata olla livetapahtuma, joka vain striimataan verkossa. Wolttigroupin liekittäjä Jarkko Kivikoski kertoo, mitä  jokaisen kannattaa tietää hybriditapahtumista. “Ei ole yhtä ainoaa oikeaa tapaa…

Myyntityö on välillä hyvinkin haasteellista, mutta hyvin suunniteltu ja innostavasti toteutettu virtuaalitapahtuma tavoittaa paremmin asiakkaita. Lue missä ei kannata epäonnistua ja miten varmistat onnistuneen virtuaalisen…

“Minulle on tärkeä olla mukana tekemässä asiakkaan menestystarinaa ja auttaa yrityksiä kasvamaan”, kiteyttää Wolttigroupin energinen myyntijohtaja Ninni Arion motivaationsa lähteen. Ninni Arion on työskennellyt messujen…

Osallistujan näkökulman huomioiminen ja tunnekokemuksen suunnitteleminen on aiempaakin tärkeämpää tapahtumien onnistumiselle. Inspiroimiseen, tutustumiseen ja yhteisöllisyyden rakentamiseen tarvitaan tunteiden herättämistä. Työelämä on muuttunut pysyvästi. Hybridityöstä, etä-…

Liekittäminen on Wolttigroupin supervoima, joka tekee meistä ainutkertaisen ja tarttuu myös muihin. Se on ideologia, joka ohjaa sisäistä ja ulkoista toimintaamme. Se on kilpailuetu, joka…

Virtuaalitapahtumat ovat jääneet uutena muotona perinteisten tapahtumien rinnalle, koska niiden avulla voi tavoittaa moninkertaisen määrän ihmisiä, sijainnista riippumatta. Tv-tuotannon tasoisena tehty laadukas virtuaalitapahtuma on mainio…

Jos kohderyhmä on tärkeä, ei kannata jäädä odottamaan parempaa aikaa kohtaamiselle. Kun tapaamiset ovat säännöllisiä, on suhde paremmassa kunnossa sitten, kun vihdoin päästään näkemään kasvokkain. …

Onnistunut virtuaalitapahtuma antaa osallistujilleen energiaa, inspiroi ja rakentaa yhteisöllisyyttä. Kun virtuaalinen tapahtuma päättyy, ihmisten on jäätävä haluamaan seuraavaa jaksoa. Digitapahtumista odotetaan raikasta tuulahdusta etätyöarkeen, mutta…

Virtuaalisen tapahtuman tehtävä on irrottaa ihmiset digitaalisen arjen etäkokousrumbasta. Siksi tavallisimmat videoneuvottelualustat eivät aina ole paras valinta elämyksellisen digitapahtuman luomiseen.   Jos hieman liioittelee, on…

Punaisen Ristin yleiskokous laittoi luovuuden ja tekniikan koetukselle: yhdistimme yksitoista paikkakuntaa reaaliaikaisesti kahdella kielellä. SPR on suuri ja monialainen kansalaisjärjestö, jonka sääntömääräinen yleiskokous pidetään joka…

Virtuaalimessut yhdistävät yrityksen ja asiakkaat paikasta riippumatta. Digitaalinen läsnäolo sidosryhmille tärkeimmillä virtuaalimessuilla on tärkeä verkkonäkyvyyden  työkalu. Virtuaalimessuilla voi kokea ilman lentokoneessa istumista lähestulkoon kaiken saman…

Etätöiden aikana yrityksen sisäinen viestintä on tärkeämpää kuin koskaan. Virtuaaliset HR-tapahtumat luovat fyysisen etäisyyden aikaan henkistä läheisyyttä.  Etätyö voi olla tehokasta, mutta ihmiset eivät ole…

Virtuaalinen elämys syntyy siitä, että vieras voi osallistua kuin paikan päällä. Ihmissuhteet ja hyvät ideat elävät kohtaamisista. Mutta miten järjestää kohtaamisia virtuaalisesti? Digitaalisen liikenteen suunnittelufoorumin…

Digitaalista tapahtumapaikkaa ei valita tekniikka edellä vaan tavoitteet ja vaikuttavuus mielessä.  Kun puhutaan verkon yli ja virtuaalisesti tehtävistä tapahtumista, puhe kääntyy helposti tekniikkaan ja alustoihin….

Virusturvallinen tapahtuma järjestetään huomioimalla suunnittelussa tarkasti turvallisuusnäkökulmat ennen ja jälkeen tapahtuman sekä itse tapahtumassa. Oleellista on läpinäkyvyys viestinnässä ja huolellinen ennakkovarautuminen. Covid-19-pandemian aikana 2020-2022 opittiin,…

Tarve uudelle toimitilalle oli tapahtumatoimisto Wolttigroupille mahdollisuus laittaa vastuullisuusarvot käytäntöön ja tavoitella WWF Green Office -sertifiointia. We care, me välitämme. Siinä sanapari, joka kiteyttää Wolttigroupin…

Virtuaalitapahtuma, webinaari, striimaus vai etäkokouksen fasilitointi? Erilaisia etäratkaisuja on hyödynnetty jo vuosia tapahtumissa. Lue, millaisia vaihtoehtoja fyysisen tapahtuman järjestämiselle on ja mitä niissä pitää ottaa…

Porin kesän vetonaula SuomiAreena kerää vuodesta toiseen paikalle päättäjät ja monen yrityksen tärkeimmät sidosryhmät.  Kun heinäkuussa Suomi pysähtyy, länsirannikon helmi Pori herää eloon. Samaan aikaan…

Ulkomailla järjestettäville messuille osallistuminen on arvokas investointi, joka oikein suunniteltuna on oivallinen tapa tavata tärkeitä ihmisiä. Toiveissa uudet markkinat tai vanhojen yhteyksien vahvistaminen –  siinä…

Rohkeus ja kohderyhmän saappaisiin hyppääminen ovat avain uudenlaisten elämysten tuottamiselle. Tila on voimakas tapa vaikuttaa ihmisen käyttäytymiseen. Se luo ihmisten kohtaamiselle puitteet ja olosuhteet, jotka…

Instagram nostaa merkitystään yritysten ja organisaatioiden markkinoinnissa. Katso vinkit, kuinka luot näyttävän kuvavirran ja rakennat Instagramissa näkyvyyttä tapahtumien avulla. Instagram on noussut yhdeksi tärkeimmistä sosiaalisen…

Wolttigroupin ja Haaga-Helia-ammattikorkeakoulun yhteistyö on win-win-tilanne. Opiskelijat saavat oppia käytännön työelämästä ja Wolttigroup pääsee tutustumaan tulevaisuuden työntekijöihin. Fiuu! Voittajajoukkue liukuu pitkin torin ylle viritettyä vaijeria…

Jotta vieraat saadaan paikalle, on olennaista tunnistaa, mihin tapahtuman kohderyhmä suhtautuu intohimoisesti ja mikä heille on merkityksellistä. Tapahtumamarkkinoinnissa on entistä tärkeämpää, että suunnittelun lähtökohtana on…

Helsinki Marketing järjestää ensimmäisen Sustainable meeting -toimintamallinsa mukaisen tilaisuuden syyskuussa Finlandia-talossa. Pilotti on alku aiempaa vastuullisemmille B2B-tapahtumille Helsingissä ja osa Helsingin työtä YK:n kestävän kehityksen…

Tapahtumien vaikuttavuuden mittaaminen on monelle haaste, eikä ihme. Olennaista on mitata aina samoja asioita ja muistaa myös analysoida tulokset. Vain niin voi oppia. Tapahtumien tulosten…

Tapahtumien vastuullisuutta ei ole vain pyrkimys hiilineutraaliuteen, vaan vastuullisuudessa on kyse johtamisjärjestelmästä. Yhtäkkiä vastuullisuuspuhe on läsnä kaikkialla. Onneksemme aihe ei ole uusi, vaan jotain, jota…

Tapahtumamarkkinointi on yksi tehokkaimmista ostokäyttäytymiseen vaikuttavista toimenpiteistä, mutta välitön myynti ei aina kerro olennaista tapahtuman aikaansaamasta vaikutuksesta. Markkinoijan vuosisuunnitelmassa tapahtumat pitävät pintansa. Kokemus kertoo, että…

Tapahtuma kertoo tarinaa aina ensimmäisestä kutsuviestistä vieraiden siitä kertomiin kokemuksiin. Tapahtumaa suunniteltaessa on tärkeää miettiä, mitä asioita tilaisuudessa halutaan nostaa esiin ja mitä vieraille halutaan…

Kuinka ohjataan omalle messuosastolle juuri ne oikeat vieraat? Kun uudet tuotteet esitellään 3D-videoina ja ihmiset rakentavat ammattiverkostojaan sosiaalisessa mediassa, näyttävät messut menneen maailman pölyltä. Juuri…

Fasilitointi tekee yritystapahtumasta vaikuttavamman. “Perinteinen tapa järjestää B2B-tapahtuma on laittaa kutsuvieraat kuuntelemaan muiden juttuja. On keynote-puhuja, paneeli, pyöreän pöydän keskustelu ja mausteena viestiseinä. Se toimii…

Ensivaikutelman voi tehdä vain kerran. Siksi sen on parasta olla hyvä. Ensivaikutelma ratkaisee. Vanha klisee on erityisen totta erityisesti yritysmaailman tapahtumissa. Hyvä ensivaikutelma luo vieraalle…

Toimistokumppanin ohjeistamisessa on olennaista avata myös hankkeen taustat, tavoitteet ja kohderyhmä. Nappaa talteen tapahtumajärjestäjän check-list! Tärkeä tapahtuma on tulossa ja kumppani pitäisi briefata toimeksiannosta. Mieli…

LUX Helsinki, SuomiAreena ja muut laajaa kohderyhmää kiinnostavat massatapahtumat tarjoavat loistomahdollisuuden kiinnostavan B2B-tilaisuuden järjestämiselle. Pakkanen paukkuu ja pimeys laskeutuu aikaisin. Tammikuun pimeitä päiviä kirkastava LUX…

Markkinointialan kilpailuissa menestyvät suunnannäyttäjät, joissa tulokset pystytään osoittamaan ja asiat on tehty uudella tavalla. Tehdään tästä tapahtuma, joka voittaa palkintoja. Eikö niin? Mutta miten voittajatapahtumia…

Huolella suunniteltu kick off muuttaa irrallisen seminaarin koko tilikauden kattavaksi liiketoiminnan työkaluksi. Kick offin merkitystä ei yrityksen menestykselle sovi vähätellä. Tavallisesti tilikauden tai suuren projektin…

Hyvin järjestetty yhtiökokous on viesti. Se kertoo osakkeenomistajan arvon. Yhtiökokouksen koolle kutsuminen perustuu osakeyhtiölakiin. Se on pidettävä, mutta itse tapahtuman järjestämisessä juridiikka on huono lähtökohta….

Valjasta tarinasi kertojaksi vaikuttaja. Viestin uskottavuutta vahvistaa, jos yritys puhuu muullakin äänellä kuin omallaan. Livekohtaamisista saa myös enemmän irti, kun ne tuo osaksi digitaalista tekemistä….

Vastuullisuus: miksi et järjestäisi tapahtumaa vastuullisesti, jos kerran voit? Yritysten järjestämät tapahtumat ovat sekä henkilöstö- myös asiakastyön näkökulmasta korvaamattomia ja ainutlaatuisia. Hyvien vaikutusten kääntöpuolena on…

Trumpin ja Putinin tapaaminen toi Helsingille ennennäkemättömän medianäkyvyyden. “Luottamus Wolttigroupin kykyyn ottaa tuotanto haltuun erittäin lyhyellä varoitusajalla ratkaisi kumppanivalinnan”, kertoo Helsinki Marketingin myynti- ja markkinointijohtaja…

Yhtä oikeaa tapahtuman paikkaa ei ole. Asiaa kannattaakin lähestyä käytännöllisyyden näkökulmasta. Keitä tapahtumaan tulee, missä juuri he liikkuvat ja miten?

Kun pikkujoulut suunnitellaan huolellisesti, niihin käytettävä raha muuttuu kulusta investoinniksi, joka kasvattaa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja sitoutumista yhteisiin tavoitteisiin.

SuomiAreena on Suomen suurin yhteiskunnallinen keskustelutapahtuma. Se on huikea mahdollisuus, mutta jos siellä haluaa erottautua, kannattaa omaan tapahtumaan satsata.

”Vaikka maailma digitalisoituisi kuinka paljon tahansa, tarpeemme tavata toisia ihmisiä ei häviä koskaan. Päinvastoin, kaikilla yrityksille on tarve vahvistaa suhteita tärkeisiin asiakkaisiin.

Seminaarin kuvatekniikan suunnittelu perustuu aina siihen, mitä yritys haluaa esittää ja missä. Joskus karismaattisen motivaatiopuhujan viesti voi saada pelkistetystä ympäristöstä jopa lisää voimaa.

Kun tapahtuma suunnitellaan ja järjestetään omin voimin, budjetti paukkuu herkästi. Lue, mitkä 14 asiaa vaikuttavat tapahtumatuotannon budjetointiin ja kustannuksiin.

Tapahtumien data kannattaa kerätä ja ottaa osaksi markkinoinnin automaatiota. Tämä vaatii hyvän suunnittelun ja selkeät säännöt. Lopputulos näkyy myynnin tehostumisena.

Työntekijät ovat olleet yritysten tärkein voimavara juhlapuheissa jo kauan. Nyt he ovat sitä oikeasti, ja siksi heihin kannattaa satsata.

Sponsorointi on tehokas tapa päästä kiinni relevantilla tavalla haluamaansa yleisöön. Se vain pitää tehdä oikealla ja vaikuttavalla tavalla.

Kun tapahtuma dokumentoidaan suunnitelmallisesti fiksulla tavalla, tapahtuman vaikuttavuutta saadaan laajennettua ja pidennettyä ajallisesti.

Kun tapahtuman järjestäjä noudattaa seuraavia vinkkejä, tapahtuman jälkimarkkinointi onnistuu selvästi keskimääräistä paremmin.

Kuusi tärkeää asiaa, jotka kannattaa tietää kansainvälisten tapahtumien toteutuksesta satojen kansainvälisten tapahtumien organisoinnin kokemuksen perusteella.

Tapahtuman draaman kaari kannattaa rakentaa koko ajan nousevaksi kokonaisuudeksi, jossa on loppuhuipentuma.

Milleniaaleiksi kutsuttu sukupolvi alkaa olla jo nelikymppisiä. Heidän ja heitä nuorempien maailma on erilainen: läpinäkyvämpi, koskettavampi, sirpaleisempi ja digitaalisempi.

Tapahtumien kuvatekniikassa on yllättävän paljon pieniä yksityiskohtia, joissa voi mennä pieleen. Hyvällä kuvatekniikalla viestin perillemeno varmistetaan.

Uutiset leviävät salamannopeasti maailman eri kolkkiin internetin välityksellä. Ihmiset ovat tottuneet reaaliaikaiseen tiedonvälitykseen ja haluavat tietoa heti.

Parhaimmillaan tapahtumakonseptista voi tulla itsestään brändi tai jopa ilmiö, joka jää elämään tarinoina ihmisiltä ihmisille.

Meiltä kysytään usein, miksi kannattaa tehdä tapahtumamarkkinoinnin strategia. Tähän on yksinkertainen vastaus: tapahtumien avulla voidaan vaikuttaa ihmisten tunteisiin jopa televisiota tehokkaammin.

Hyvin suunniteltu tapahtuman kutsuprosessi varmistaa oikean kohderyhmän tavoittamisen ja saamisen tilaisuuteen.

Suurin haaste messuympäristössä on erottautuminen kaikista muista tavalla, joka huomataan ja joka jättää muistijäljen vieraaseen.

WOW! Tuo maaginen hetki, kun meidät yllätetään myönteisesti. Tapahtuma tarvitsee wow-efektin, jotta vieras kokee saavansa vastinetta kallisarvoiselle ajalleen.

Miten ilmiötä ja puheenaiheita luodaan? Vai voiko niitä ylipäätään luoda? Onko olemassa kaupallista reseptiä, miten ilmiö synnytetään ja saadaan lentoon?

Tapahtumien ja kasvavan yhteisön voimalla voi tehdä hyviä tekoja, jotka muuttavat maailmaa ja saavuttavat mielettömiä tuloksia.

Kohtaaminen on voimakkain vaikuttamisen muoto. Tapahtuma on ainutlaatuinen hetki, jonka tunnelma ja hyöty kantavat kauas eteenpäin.

Parhaimmillaan pienemmillä kustannuksilla voidaan lisätä tapahtuman vaikuttavuutta, kun säästöt tehdään valikoidusti eikä juustohöylällä.

Miksi yrityksen kannattaa järjestää tapahtumia? Miten tapahtumat parantavat liiketoimintaa? Miten kytkeä tapahtumat liiketoiminnan oleellisiin mittareihin?

Digitalisoituneessa maailmassa kokemusten ja ihmisten välisten kohtaamisten merkitys kasvaa. Kokemuksellinen markkinointi on tärkeä osa markkinoinnin työkalupakkia.

Tapahtumien piilokustannukset ovat sellaisia kustannuksia, jotka tulevat yllättäen tai joita ei ole suunniteltu olevan. Ne voi välttää hyvällä suunnittelulla ja kustannusten hallinnalla.

Miten rakennetaan toimiva ja tavoitteita tukeva yritystapahtuma? Mitä tapahtumaa tilaavan yrityksen kannattaa huomioida?

Isojen muutosten johtaminen on valtava sisäisen viestinnän ponnistus. Muutos yrityksessä on pitkä prosessi, ja osa sitä voi olla hyvin järjestetty tapahtuma.

Hyvällä tapahtumalla voi saada paljon hyvää aikaan. Tapahtuman tarpeellisuus pitää kuitenkin pystyä perustelemaan tavoitteellisuudella ja tuloksellisuudella.

DNA:n iPhone 5 -puhelimen myyntilanseeraus ylsi ainoana suomalaistyönä mukaan loppukilpailuun kisaamaan tämän vuoden European Best Event Awards -palkinnosta.