Näin yrityksesi tapahtuma onnistuu SuomiAreenalla

SuomiAreena on Suomen suurin yhteiskunnallinen keskustelutapahtuma. Se on huikea mahdollisuus, mutta jos siellä haluaa erottautua, kannattaa omaan tapahtumaan satsata.

Lue Wolttigroupin Jukka Mäkelän vinkit, miten onnistut!

1. Järjestä keskustelutilaisuus, joka jää mieleen

SuomiAreenalla on joka vuosi lukuisia keskustelutilaisuuksia, joista suurin osa on perinteisiä paneelikeskusteluita. Jos haluat yrityksesi tilaisuuden erottuvan, satsaa kiinnostaviin esiintyjiin, mietittyyn ohjelmaan, osallistaviin elementteihin ja havainnollistaviin lisämateriaaleihin jälkityötä unohtamatta.

Ota karismaattisia keskustelijoita mukaan. Suuri osa yrityksistä ja järjestöistä ottaa keskustelijoiksi omia toimitusjohtajiaan ja puheenjohtajiaan. Yleisö innostuu kuitenkin eniten tunnetuista ja valovoimaisista puhujista. Keskusteluun kannattaa ottaa mukaan persoonia, joilta saa vastakkaisia mielipiteitä ja vauhdikkuutta keskusteluun. Yhdenmukainen hyminä ei anna kuuntelijalle mitään.

Osallista yleisöä. Yleisön osallistamiseen on paljon muitakin keinoja kuin puheenvuorojen antaminen mikrofonin kera. Panosta interaktiivisuuteen ja hyödynnä sosiaalista mediaa ja hastagejä. Anna keskustelun näkyä tapahtumalavojen screeneilla.

Käytä havainnollistavia välineitä. Isoille näytöille voi heijastaa aiheisiin liittyviä kiinnostavia kuvia, selkeitä taulukoita, lukuja ynnä muita graafisia elementtejä. Muutama harkittu ja hyvännäköinen kuva jo riittää.

Hoida myös jälkipeli. Hyvä keskustelutilaisuus kannattaa hyödyntää myös myöhemmin omilla verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa esimerkiksi videoklippeinä.

2. Rakenna yrityspaikka, jonka kohdalle pysähdytään

Kansalaistorin telttapaikat ja yrityspaikat ovat hyviä paikkoja esitellä toimintaa. Tärkeintä on saada ohikulkija pysähtymään juuri sinun yrityksesi paikalle. Ensivaikutelman tekemiseen on yleensä aikaa noin 10–30 sekuntia, joten kohtaamiseen kannattaa satsata.

Rakenna mietitty kokonaisuus. Yrityksen tai järjestön brändin pitää olla hyvin esillä yleisilmeestä aina pienimpiin yksityiskohtiin. Oli kyseessä sitten Kansalaistorin telttapaikka tai kokonaan omilla rakenteilla ja ilmeellä rakennettu yrityspaikka.

Satsaa kohtaamisiin ja kutsu osallistumaan. Tee yrityspaikastasi sellainen, että se mahdollistaa kohtaamiset ja keskustelut. Hyödynnä tekemisesi myös muissa medioissa.

3. Suunnittele asiakas- tai sidosryhmätilaisuus, jonne kaikki haluavat

SuomiAreena sijoittuu Porin superviikolle, jolloin kaupungissa on myös Pori Jazz -tapahtuma ja asuntomessut. Asiakkaasi ja sidosryhmäsi huomiosta ja ajasta kilpailee moni, mutta sen voi kääntää myös voitoksi.

Suunnittele aikataulu ja paikka fiksusti. Voit tehdä aamiais-, lounas- tai iltatilaisuuden sen mukaan, miten se sopii kohderyhmäsi muihin menoihin. Vältä tilaisuuksien sijoittamista päällekkäin suosionsa jo vakiinnuttaneiden tapahtumien kanssa.

Porin Jazzin konsertit ja Asuntomessujen tarjonta kannattaa myös huomioida oman tilaisuuden suunnittelussa, synkronoinnille on paljon mahdollisuuksia.

Kutsu ajoissa ja monikanavaisesti. Tehokkainta on soittaa ja varmistaa, että kutsu on mennyt perille.

Satsaa tunnelmaan. SuomiAreena on loma-aikana ja Porissa on festivaalitunnelma. Sama rento ja hauska tunnelma toimii myös asiakastilaisuuksissa. Poriin tullaan keskustelemaan ja viihtymään.

Woltti Groupilla on vuosien kokemus SuomiAreenan ja Pori Jazzin tapahtumien järjestämisestä. Tunnemme hyvin Porin mahdollisuudet sekä rajoitukset ja olemme ensi kesänäkin Porissa isolla tiimillä. Voimme auttaa paikan päällä pienissä yksittäisissä käytännön asioissa tai kokonaisvaltaisessa tapahtumatoteutuksessa. Kysy lisää: jukka.makela@wolttigroup.fi

Lisää artikkeleita

Uudenlaista ajattelua Gas Fest -tapahtumassa

Kilpailumenestys kertoo uudesta ajattelusta

Markkinointialan kilpailuissa menestyvät suunnannäyttäjät, joissa tulokset pystytään osoittamaan ja asiat on tehty uudella tavalla. Tehdään tästä tapahtuma, joka voittaa palkintoja….

LUX Helsinki | kuva Petri Anttila

Yritystilaisuus ison tapahtuman kyljessä

LUX Helsinki, SuomiAreena ja muut laajaa kohderyhmää kiinnostavat massatapahtumat tarjoavat loistomahdollisuuden kiinnostavan B2B-tilaisuuden järjestämiselle. Pakkanen paukkuu ja pimeys laskeutuu aikaisin….

IBM Think 2018 -tapahtuma

Tapahtumamarkkinointi kasvaa kohisten

Tapahtumamarkkinointi voi Suomessa yhä vahvemmin. Nousukiitoinen trendi selviää Sponsorointi ja tapahtumamarkkinointi ry:n teettämästä Tapahtumabarometri-tutkimuksesta. Suomalaiset yritykset käyttivät vuonna 2018 tapahtumamarkkinointiin…

Briefin tekeminen tapahtumatoimistolle

Tapahtumatoimiston briefaus

Toimistokumppanin ohjeistamisessa on olennaista avata myös hankkeen taustat, tavoitteet ja kohderyhmä. Nappaa talteen tapahtumajärjestäjän check-list! Tärkeä tapahtuma on tulossa ja…

Näin kick offista tulee liiketoiminnan työkalu

Huolella suunniteltu kick off muuttaa irrallisen seminaarin koko tilikauden kattavaksi liiketoiminnan työkaluksi. Kick offin merkitystä ei yrityksen menestykselle sovi vähätellä….

Yhtiökokous markkinoi yrityksen brändiä

Hyvin järjestetty yhtiökokous on viesti. Se kertoo osakkeenomistajan arvon. Yhtiökokouksen koolle kutsuminen perustuu osakeyhtiölakiin. Se on pidettävä, mutta itse tapahtuman…

Suunnittelulla tehot irti tapahtuman vaikuttajamarkkinoinnista

Valjasta tarinasi kertojaksi vaikuttaja. Viestin uskottavuutta vahvistaa, jos yritys puhuu muullakin äänellä kuin omallaan. Livekohtaamisista saa myös enemmän irti, kun…

Tapahtumat tarvitsevat vastuullisuustrategiaa

Vastuullisuus: miksi et järjestäisi tapahtumaa vastuullisesti, jos kerran voit? Yritysten järjestämät tapahtumat ovat sekä henkilöstö- myös asiakastyön näkökulmasta korvaamattomia ja…

3,2 mrd eurolla näkyvyyttä suomalaiselle tapahtumaosaamiselle

Trumpin ja Putinin tapaaminen toi Helsingille ennennäkemättömän medianäkyvyyden. “Luottamus Woltti Groupin kykyyn ottaa tuotanto haltuun erittäin lyhyellä varoitusajalla ratkaisi kumppanivalinnan”,…

Kaipaatko inspiraatiota? Tilaa uutiskirjeemme