Täydet tehot irti B2B-tapahtumasta
B2B-liiketoiminnassa asiakassuhteet ovat kaiken keskiössä, ja tapahtumat ovat tutkitusti yksi asiakkaiden ostopolun vaikuttavimmista pisteistä. Jos ihmettelet, miksi yritystapahtumasi silti epäonnistuvat tavoitteissaan, sille on useimmiten yksi ja sama selkeä syy. Yritystapahtumien merkitys on noussut entisestään vastatrendinä pandemia-aikana kiihtyneelle digitalisaatiokehitykselle. Toisiaan seuraavien Teams-kokousten ja työn ohessa kuunneltujen webinaarien sijaan livetapahtuma irrottaa hybridityöläisen arjen palaveriputkesta. Läsnä ollessa vieraat […]
Varmista tapahtumaasi oikeat ihmiset
Jos tapahtumaan ei saada oikeita ihmisiä, investointi ei tuota haluttuja tuloksia. Wolttigroupin työpajamuotoinen prosessi auttaa yrityksiä onnistumaan tilaisuuksien järjestämisessä ja varmistaa, että jo kutsu sytyttää vieraat liekkeihin. Wolttigroupin selvityksen mukaan onnistuneen tapahtuman järjestelyissä jopa 30 prosenttia budjetista käytetään sen varmistamiseen, että paikalle saadaan juuri ne ihmiset kuin halutaan. Myyntitiimillä projektiin kuluvasta ajasta kannattaa varata 30–60 […]
Tapahtumien kutsuprosessi joka tuo tuloksia!
Massapostituksilla, löysillä lupauksilla ja me-ajattelulla yritystapahtumat kärsivät osallistujakadosta. Wolttigroupin nelivaiheisen kutsuprosessin avulla tapahtumiin saadaan osallistumaan oikeat ihmiset. Elämme aikakautta, jolla Helsingin Sanomien etusivu tai suosikkiohjelman tauolla esitetty mainos Maikkarilla ei välttämättä enää tavoitakaan kaikkia suomalaisia. Ajankäyttömme on sirpaloitunut henkilökohtaisten mieltymyksien mukaan eri kanaviin, ja kanavia on tarjolla valtava määrä. Muuttuneet mediankäyttötavat ovat vaikuttaneet tapahtuma-alaan merkittävästi. […]
Rohkeasti markkinoita valtaamaan – Mitä on tapahtumamarkkinointi 2023?
Mihin tapahtumamarkkinointi on menossa vuonna 2023? Mitä olemme oppineet koronapandemiasta ja miten tapahtuma-ala muuttuu? Toimivatko virtuaalitapahtumat edelleen? Kysymyksiä, joihin Wolttigroupin Jyrki Aittola vastaa. Vuosi 2022 oli epävarmuuden aikaa myös tapahtuma-alalla. Koronapandemian mukanaan tuomat isot muutokset ovat tulleet jäädäkseen. Kun paluuta entiseen ei ole, mikä on uusi suunta? Mitä olemme oppineet tästä vuodesta? Mihin tapahtumamarkkinointi on […]
Vuoden highlightsit – ja mitä uutta näemme 2023?
Wolttigroupin liekittäjät listasivat vuoden kohokohtia ja kertovat, mitä kannattaa odottaa B2B-tapahtumilta vuonna 2023. Vuosi 2022 on ollut kiistatta elpymisen vuosi koko tapahtuma-alalle. Messujen paluu, pitkästä aikaa järjestetyt massatapahtumat, hybridi- ja virtuaalitapahtumien vakiintuminen osaksi repertuaaria… Samalla kun Wolttigroupin Account Director / Partner Jyri Räsänen kertaa vuoden 2022 tapahtumia ja muutostrendejä alalla, hän toteaa, että vuoden kohokohtiin […]
Draivia myyntiin messuilta
Kun ajat ovat epävarmat, on erityisen tärkeää olla aktiivinen asiakasrajapinnassa. Siihen messut ja tapaamiset ovat erinomainen väline, sillä ihmisiin pystyy vaikuttamaan parhaiten kohtaamalla heidät kasvokkain. Maailmanlaajuisesti epävarmat ajat, pienenevät budjetit ja korkea inflaatio luovat monelle yritykselle paineita etsiä säästökohteita. Nyt ei kuitenkaan ole oikea hetki käpertyä synkistelemään. Päin vastoin olisi tärkeä löytää innostunut fiilis ja […]
Lisää liekkejä, Anu ja Riikka!
Wolttigroupin tiimi vahvistuu jälleen. Tunteita liekittävät nyt myös Anu Reunanen ja Riikka Koivulehto. Anu Reunanen, projektijohtaja Kuka? Anu on jämpti mutta ihmisläheinen projektijohtaja, jolla on pitkä kokemus kansainvälisestä liiketoiminnasta, markkinoinnista, brändityöstä ja tapahtumista. Mitä tekee? Jos projektiksi kaipaa lempeästi lujaa avaimet käteen -johtajaa, joka ottaa huomioon tapahtuman pienimmätkin yksityiskohdat, tarjoamme tapahtuman johtoon Anun. Mistä […]
Erottuvan messuosaston suunnittelu vaatii rohkeutta
Kansainvälisillä messuilla kilpailu on niin kovaa, ettei muista erottuvan messuosaston suunnittelussa kannata tinkiä. Mitkä ovat Wolttigroupin suunnittelun kulmakivet? “Tavoitteena on suunnitella sellainen messuosasto, että – kollegaani lainaten – messukävijän purkka pysähtyy suussa. Että osastossa on joku hieno juju, joka erottaa sen kaikista muista. Se on suunnittelun lähtökohta meillä”, Wolttigroupin suunnittelija Arina Habonen sanoo. Kansainvälisillä messuilla […]
Onnistunut messutyö aloitetaan workshopista
Tapahtumakonsepti ohjaa messusuunnittelua ja varmistaa, että myynti on oikein kohdennettua ja tehokasta. Konsepti syntyy 1–2 kuukaudessa workshopissa. Tapahtumamarkkinointi on yrityksille kallis investointi, ja suuret messut yleensä vuoden suurin yksittäinen markkinointiponnistus. Messut vievät paljon aikaa ja rahaa, joten niitä ei kannata tehdä hutiloiden. “Haluamme haastaa yrityksiä panostamaan messulogistiikan lisäksi suunnitteluun. Vaikka puitteet olisivat kunnossa, onko varmasti […]
Mitä sadat virtuaalitapahtumat ovat opettaneet?
Miksi virtuaalitapahtuma sopii hyvin livetapahtumien ja digimarkkinoinnin välimaastoon? Miten tapahtuma saadaan onnistumaan virtuaalisesti? Wolttigroupin virtuaalitapahtumien tuotantostudiossa on vilkasta. Studio 33:ssa tuotetaan viikoittain useita innostavia, inspiroivia ja yhteisöllisiä virtuaalisia tapahtumia. Yksin viime vuonna Studio 33:ssa tuotettiin yli 200 virtuaalitapahtumaa. Mitä niiden onnistumisista on opittu, Wolttigroupin toimitusjohtaja, Jyrki Aittola? “Virtuaalitapahtumat ovat selkeästi löytäneet oman roolinsa ja paikkansa […]
Tutustu uusiin Wolttigroupin liekittäjiin
Nopeimmat ja ketterimmät yritykset rakentavat vauhdilla uudenlaisia tunteita liekittäviä kohtaamisia avullamme. Wolttilaisten määrä kasvaa taas, joten esittelemme uusia Wolttigroupin liekittäjiä. Tutustu meihin! Päivi Tähtinen, vastaava tuottaja Kuka? ”Olen järjestelmällinen, ratkaisukeskeinen ja tavoitteellinen tapahtumatuottamisen kokenut ammattilainen. Vapaa-ajalla seikkailen luonnossa eräoppaan selviytymistaidoilla ja harrastan lännenratsastusta. Ison osan sydäntäni ovat vieneet moottoriajoneuvot ja erityisesti Jeepit.” Mitä tekee? ”Wolttigroupissa […]
Vastuullinen yritys osallistuu yhteiskunnalliseen keskusteluun
Yrityksiltä odotetaan nyt vastuullisuutta ja kannanottoja yhteiskunnalliseen keskusteluun. SuomiAreena heinäkuussa on erinomainen tilaisuus tähän. SuomiAreena kutsuu yrityksiä mukaan kesän suurimpaan yhteiskunnalliseen festivaaliin ja herättelee yrityksiä kertomaan, millaisia tekoja ne tekevät yhteisten asioiden eteen. Yksikään vakavasti yritysvastuun ottava yritys ei voi enää olla ottamatta osaa yhteiskunnalliseen keskusteluun. Yrityksiä suorastaan vaaditaan ottamaan kantaa yhteiskunnallisiin aiheisiin. Niin työntekijät […]
Kohtaamisten voima vähentää epävarmuutta
Epävarmuuden keskellä on aika päästä positiivisten asioiden äärelle, kohti mukavia kohtaamisia. Onneksi niitä voi järjestää, niin pienesti kuin isosti. Pieni yksityiskohta: Viime kesänä oli niin paljon yleisötapahtumia, että festaritelttoja ja bajamajoja ei kesän tapahtumiin tahtonut saada millään. Koronatalvien ja eristäytyneisyyden jälkeen kaipuu kohtaamisille on suuri Ukrainan sodan aiheuttamasta epävarmuudesta huolimatta. “Sanonkin nyt kaikille, että tavatkaa […]
Suomalaiset saivat Dubain maailmannäyttelyn yleisön liekkeihin
“Maailmannäyttely on aivan ainutlaatuinen ja ikimuistoinen tapahtuma. Ei ole toista vastaavanlaista olemassa”, Wolttigroupin tuottaja Martina Haglund hehkuttaa. Wolttigroup toteutti Business Finlandin kumppanina Dubain maailmannäyttelyssä Suomi-päivän ohjelman lokakuussa 2022. Perinteisten seremonioiden ja protokollien sijasta suomalaiset tarjosivat show’n, joka muistetaan Dubaissa pitkään. “Me suomalaiset maailman onnellisimpana kansana halusimme nostaa iloisuuden ja erilaisuuden esille teemalla “Sharing Future Happiness”, […]
Hybriditapahtuma sytyttää laajemman yleisön liekkeihin
Hybriditapahtuman ei kannata olla livetapahtuma, joka vain striimataan verkossa. Wolttigroupin liekittäjä Jarkko Kivikoski kertoo, mitä jokaisen kannattaa tietää hybriditapahtumista. “Ei ole yhtä ainoaa oikeaa tapaa tehdä hybriditapahtuma. Hybriditapahtuma on oikeastaan erilaisten valintojen viidakko, jossa on tärkeää valita juuri ne oikeat valinnat. Hybriditapahtumassa rakennetaan samaan aikaan kahta eri kokemusta, joista toinen palvelee paikalle saapuvaa liveyleisöä ja […]
Myyjä ohoi, näin saat asiakkaat kiinni virtuaalisesti!
Myyntityö on välillä hyvinkin haasteellista, mutta hyvin suunniteltu ja innostavasti toteutettu virtuaalitapahtuma tavoittaa paremmin asiakkaita. Lue missä ei kannata epäonnistua ja miten varmistat onnistuneen virtuaalisen myyntikohtaamisen. Wolttigroupin myyntijohtaja Ninni Arion tuntee jokaisen b2b-myyjän tuskan. Miten tavoittaa uudet asiakkaat, kun digitalisaatio muuttaa työtapoja ja tekee monet perinteiset myyntikeinot vaikeiksi toteuttaa. “Vaatiihan tämä myyntityö melkoista resilienssiä”, Arion […]
Ninni Arion saa voimaa kansainvälisestä kokemuksesta
“Minulle on tärkeä olla mukana tekemässä asiakkaan menestystarinaa ja auttaa yrityksiä kasvamaan”, kiteyttää Wolttigroupin energinen myyntijohtaja Ninni Arion motivaationsa lähteen. Ninni Arion on työskennellyt messujen ja tapahtumamarkkinoinnin parissa niin Suomessa kuin maailmalla vuodesta 2000 lähtien myyjän, myyntijohtajan ja toimitusjohtajan rooleissa. Monenlaista oppia on pitkän ja kansainvälisen uran aikana tarttunut mukaan. Miksi kokenut alan ammattilainen innostui […]
Tunteiden liekittäminen on avain onnistuneisiin tapahtumiin
Osallistujan näkökulman huomioiminen ja tunnekokemuksen suunnitteleminen on aiempaakin tärkeämpää tapahtumien onnistumiselle. Inspiroimiseen, tutustumiseen ja yhteisöllisyyden rakentamiseen tarvitaan tunteiden herättämistä. Työelämä on muuttunut pysyvästi. Hybridityöstä, etä- ja lähityön yhdistämisestä, on tulossa yritysten uusi toimintamalli. “Haluamme tulla toimistolle ja haluamme tavata kollegoja kasvotusten, mutta samalla haluamme pitää kiinni niistä hyvistä puolista, joita etätyö tuo mukanaan: ei turhaa […]
Liekittämisen filosofia
Liekittäminen on Wolttigroupin supervoima, joka tekee meistä ainutkertaisen ja tarttuu myös muihin. Se on ideologia, joka ohjaa sisäistä ja ulkoista toimintaamme. Se on kilpailuetu, joka johtaa parempaan taloudelliseen menestykseen. Se on mielentila, jonka seurauksena syntyy ideoita, oivalluksia, inspiraatiota, energiaa, yhteisöllisyyttä ja wow-elämyksiä. Se on erottautumistekijä, joka vahvistaa Wolttigroupin brändiä ja tarinaa. Se on terminologiaa, joka […]
Studio 33 – virtuaalisten tapahtumien tuotantostudio
Virtuaalitapahtumat ovat jääneet uutena muotona perinteisten tapahtumien rinnalle, koska niiden avulla voi tavoittaa moninkertaisen määrän ihmisiä, sijainnista riippumatta. Tv-tuotannon tasoisena tehty laadukas virtuaalitapahtuma on mainio keino rakentaa brändiä. Moni kuvitteli, että virtuaalitapahtumat jäivät korona-ajan korvaushoitona historiaan. Toisin on käynyt. On tilanteita, joihin virtuaaliset tapahtumat sopivat erinomaisesti. Virtuaalitapahtumat ovatkin muuttaneet pysyvästi tapaa, jolla kohtaamme toisemme. Tapahtumien […]
Yritystapahtuma on ajankohtainen juuri nyt
Jos kohderyhmä on tärkeä, ei kannata jäädä odottamaan parempaa aikaa kohtaamiselle. Kun tapaamiset ovat säännöllisiä, on suhde paremmassa kunnossa sitten, kun vihdoin päästään näkemään kasvokkain. Suhde kuin suhde kaipaa säännöllistä huoltoa – oli kyse sitten asiakkaista tai omasta henkilökunnasta. Kun suhteita on hoidettu ja kohtaamiset olleet säännöllisiä, on suhde paremmassa kunnossa sitten, kun vihdoin päästään […]
Koukuta osallistujat mukaan digitapahtumaan
Onnistunut virtuaalitapahtuma antaa osallistujilleen energiaa, inspiroi ja rakentaa yhteisöllisyyttä. Kun virtuaalinen tapahtuma päättyy, ihmisten on jäätävä haluamaan seuraavaa jaksoa. Digitapahtumista odotetaan raikasta tuulahdusta etätyöarkeen, mutta aivan liian usein niiden sisältö on sanalla sanoen puuduttavaa. PowerPoint-sulkeiset Teamsissa ovat paikallaan tiedonjakoa varten, mutta presentoiminen on huono lähtökohta tapahtuman suunnitteluun silloin, kun tavoitteena on vaikuttaa, sitouttaa tai saada […]
Digitaalisen tapahtuman arvo syntyy sisällöstä
Virtuaalisen tapahtuman tehtävä on irrottaa ihmiset digitaalisen arjen etäkokousrumbasta. Siksi tavallisimmat videoneuvottelualustat eivät aina ole paras valinta elämyksellisen digitapahtuman luomiseen. Jos hieman liioittelee, on lähes se ja sama, millä ohjelmalla tai alustalla digitaalinen tapahtuma rakennetaan. ”Tärkeintä on, että ihmisten on helppoa osallistua. Digitaalisen tapahtuma arvo syntyy asiakkaan tarpeisiin räätälöidystä hyvin toteutetusta”, Wolttigroupin Business Director […]
SPR:n yleiskokous yhdisti 11 paikkakuntaa virtuaalisesti
Punaisen Ristin yleiskokous laittoi luovuuden ja tekniikan koetukselle: yhdistimme yksitoista paikkakuntaa reaaliaikaisesti kahdella kielellä. SPR on suuri ja monialainen kansalaisjärjestö, jonka sääntömääräinen yleiskokous pidetään joka kolmas vuosi. Kun globaali pandemia iski, kokousta ei voitu järjestää tuttuun tapaan kokoontumalla yhteen. ”Korona-aikana polttava ongelma oli, että yhdistysten on noudatettava yhdistysrekisteriin ilmoittamiaan sääntöjä. Yleis- ja vuosikokoukset oli pidettävä, […]
Liidejä ja diilejä virtuaalimessuilta
Virtuaalimessut yhdistävät yrityksen ja asiakkaat paikasta riippumatta. Digitaalinen läsnäolo sidosryhmille tärkeimmillä virtuaalimessuilla on tärkeä verkkonäkyvyyden työkalu. Virtuaalimessuilla voi kokea ilman lentokoneessa istumista lähestulkoon kaiken saman kuin perinteisillä messuillakin, ehkä yhteistä kahvi- tai oluthetkeä lukuun ottamatta. Virtuaalitapahtumassa ei ole kyse tavallisten messujen korvaamisesta, vaan uudesta tavasta tavata ihmisiä. Kiinnostava tapahtuma syntyy verkon yli helposti. Vaivannäkö edeltää hyvää […]
Sisäinen virtuaalitapahtuma nostattaa fiilistä
Etätöiden aikana yrityksen sisäinen viestintä on tärkeämpää kuin koskaan. Virtuaaliset HR-tapahtumat luovat fyysisen etäisyyden aikaan henkistä läheisyyttä. Etätyö voi olla tehokasta, mutta ihmiset eivät ole tottuneita etätyön yksinäisyyteen. Valtaosin etänä työskenteleminen merkitsee myös turhan usein sitä, että yritysten perinteiset tähtihetket, kuten strategiajulkaisut, sisäiset kick-offit tai hauskat pikkujoulut jäävät pitämättä. Samalla jää syntymättä spontaanin läsnäolon taika, […]
Virtuaaliset löylyt ITS Finlandin virtuaalikongressissa
Virtuaalinen elämys syntyy siitä, että vieras voi osallistua kuin paikan päällä. Ihmissuhteet ja hyvät ideat elävät kohtaamisista. Mutta miten järjestää kohtaamisia virtuaalisesti? Digitaalisen liikenteen suunnittelufoorumin ITS Finlandin yhdessä Wolttigroupin ja Wakeonen kanssa toteuttama kuusituntinen virtuaalikongressi mahdollisti kotisohvalta kaiken sen, mitä on totuttu aiemmin kokemaan vain paikan päällä. Tapahtuma oli ensimmäinen todellinen virtuaalinen kongressi, jossa virtuaalisuus […]
Vaikuttavan digitapahtuman anatomia
Digitaalista tapahtumapaikkaa ei valita tekniikka edellä vaan tavoitteet ja vaikuttavuus mielessä. Kun puhutaan verkon yli ja virtuaalisesti tehtävistä tapahtumista, puhe kääntyy helposti tekniikkaan ja alustoihin. Vaihtoehtoja tapahtumien järjestämiseen digitaalisessa muodossa onkin lukuisia, mutta tarkoitukseen parhaiten sopivan teknisen ratkaisun valinta ei aina ole helppoa. “Digitapahtumissa etäosallistumisen mahdollistavaa teknistä ratkaisua voi ajatella tapahtumapaikkana”, Wolttigroupin Business Director Jarkko […]
Miten järjestetään virusturvallinen tapahtuma?
Virusturvallinen tapahtuma järjestetään huomioimalla suunnittelussa tarkasti turvallisuusnäkökulmat ennen ja jälkeen tapahtuman sekä itse tapahtumassa. Oleellista on läpinäkyvyys viestinnässä ja huolellinen ennakkovarautuminen. Covid-19-pandemian aikana 2020-2022 opittiin, että tilaisuuksia on myös pandemia-aikana mahdollista järjestää turvallisesti, kunhan kokonaisuus suunnitellaan huolellisesti alusta loppuun ja noudatetaan annettavia viranomaismääräyksiä ja ohjeistuksia. Olennaista virusturvallisen tapahtuman järjestämisessä on miettiä etukäteen läpi tilanteet, joissa […]
We Care – lupaamme välittää
Tarve uudelle toimitilalle oli tapahtumatoimisto Wolttigroupille mahdollisuus laittaa vastuullisuusarvot käytäntöön ja tavoitella WWF Green Office -sertifiointia. We care, me välitämme. Siinä sanapari, joka kiteyttää Wolttigroupin lupauksen olla itse muutos, jonka haluaa nähdä maailmassa. Päätös muuttaa uusiin toimitiloihin toimi wolttilaisille alkusykäyksenä sitoutua YK:n Global Compact -aloitteeseen ja WWF:n Green Office -järjestelmään. Vastuullisuusnäkökulmia on huomioitu jo vuosia […]